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超强全能搜索工具Archivarius3

发布时间:2019-11-09 18:08:38

  超强全能搜索工具Archivarius 3000

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  桌面搜索烽烟四起。Google、百度、中搜、雅虎、微软等群雄并起,争先恐后地发布了自己的桌面搜索工具,桌面搜索已经成为搜索引擎行业竞相逐鹿的新焦点。那么,对于普通用户来说,你是否需要桌面搜索软件?那款桌面搜索软件才适合你的需求呢?

  我的文件在那里? 由于Windows内置搜索工具功能上的缺陷,很多PC用户都面临着类似的困惑,我们可以轻易地在互联上搜索到所需要的信息,但是在自己的电脑上搜索信息为什么这样难呢?如何才能让用户不去关心文件存储的具体位置,而在需要的时候快速找到它们?桌面搜索软件应运而生。

  一、软件速览

  Archivarius 3000 是一个全能的程序,它可以搜索计算机上的、本地络和可移动存储设备(CD、DVD)上的文档和电子邮件。文档可以使用关键字或使用查询语言进行搜索, 和在Internet搜索引擎一样。程序将会提取和保存关于文档的全部信息,它让你可以搜索和查看文档(即使事实上不能访问的)。

  二、下载安装

  用户可以到华军软件园(进行下载,下载完成后进行解压安装。

  三、功能实战

  1、建立索引

  软件安装以后,会提示先进行 索引 的建立(如图1),它是搜索操作的关键步骤,根据情况,我们直接点击 取消 按钮跳过去将来再修改或者就地建立。

  图1

  如若以后要建立 索引 的话,只需在主界面中点击 索引 按钮,我们可以对已有的索引进行修改或重新建立。然后在该页面下点击 创建 按钮,便开启了 创建索引向导 (如图2),共分为七步,有选择索引文件夹、语法处理、文档格式、文档掩码、文档编码、压缩文档格式、建立,直接点击 下一步 即可。

  图2

  其中,除了选择索引文件外(如图3),其余的设定都可以选择默认方式,一直点击 下一步 直至完成索引文件的建立。

  图3

  另外,我们可以通过点击 创建 旁边的下拉箭头,在出现的上下菜单中选择索引文件夹(如图4)。

  图4

  作为搜索的重要步骤,索引文件的建立至关重要。索引文件建好以后,即可进入如下界面(如图5),在这个页面中,用户可随时对已建立好的文件进行修改,只要点击它工具栏上的重建、更改、设置按钮即可对建立过程中的七项内容做调整,非常的方便。

  图5

  另外,索引文件要根据系统更新的频率要随时做更新,这样要建立更新计划任务,更新计划任务的建立也是保证搜索的内容能被实时的查询到的,否则,就是明明知道它在系统中也是无法找到的,原因就是搜索文件没有做更新。通过点击下方的 添加 按钮,打开了 索引更新计划任务 属性框(如图6),有三个方面的选项夹,分别为时间计划、常规、高级。在 时间计划 中设置工作的执行周期和开始时间;在 常规 中关于设定日志的显示方式及图标的显示状态; 高级 中涉及到每次做更新时,所采用的方法是默认、只更新修改过的或新的文件、所有文件、新文件等四种。计划建立后,可以通过右键点击调出菜单进行修改。

  图6

  2、搜索操作

  点击主窗口上的 搜索 按钮,进入如下界面,这个才是该软件的默认主界面(如图7)

  图7

  主界面非常的简单,中间大片的区域就是要搜索到内容的列表区,有五个字段定义,分别是文件名称、比率、文件夹、日期、大小。其中,列表的显示方式可以通过下方的 切换列表方式 按钮进行调整,目的是方便用户查看结果。界面的最上方显示的五个命令按钮,分别是搜索、索引、服务器、帮助、更多。点击它们会显示相应的界面。其中, 搜索 所对应的界面就是默认的主界面,用户可以通过 文件名 或者 某些关键字 查找文件。 搜索区域 所对应的下拉列表中的内容就是我们事先建立好的 索引 ,它涉及的可以是全局或局部资源,这完全由用户在 索引 对应的页面中自行定义。 索引 按钮下的页面就是要对搜索区域的一个定义,它可以新建、修改、制定计划进行更新等操作。 服务器 作为一个远程的机器,在该页面中对它的地址、端口、用户名、口令、协议等项目进行相关设置,我们就可以对它进行搜索。而且在 搜索 、 索引 、 服务器 三个页面中,可以随时点击 帮助 按钮,调出不同的帮助主题对当前操作进行指导说明。

  好了,我们继续来进行搜索操作,第一步在图7中点击 输入查询 ,调出 程序建立器 对话框(如图8),在其中的项中填写相关内容,在这里实际上就是布尔运算,确定对要查询的文字是包含、等于、不等于等关系,例如输入 清除垃圾 文字。第二步在 搜索区域 对应的下拉文本框中选择某个索引文件 我的电脑 。 谢谢!

  图8

  第三步点击 搜索属性 按钮,调出配置窗口(如图9)。填写要查找的文件的特征信息,比如大小、日期、名称、文件格式等,便于更好的定位。

  图9

  当这些工作都做完的时候,便可以点击 查找 按钮

  ,便可以工作了。搜索结果如图10所示。

  图10

  此时,我们可以根据搜索到的文件,点击右键,在上下菜单中,选择 查看 命令或 打开 命令操作文件(如图11)。

  图11

  需要说明的是, 查看 是利用软件内嵌的模块进行打开(如图12); 打开文件 是通过文件对应的程序来打开,假设没有word的话,就用写字板。

  图12

  提示:查到文件后,通过上下文菜单,可以对其进行相关操作,如果在默认的打开方式下,打开的文件是乱码,或者不支持给文件格式,那就选择 文件打开方式 。另外,还可以打开所在的文件夹,打印、发送邮件等,功能非常的齐全。最后,需要说明一点, 索引文件 的有计划更新是保证找到所需文件的关键。

  3、服务器操作

  点击 服务器 按钮,开启相关的页面。一方面,可以通过设置,在本地上进行搜索文件;另一方面,可以搜索远程机器上的文件;二者都是通过IE浏览器得到显示结果。下面,我们操作从 192.168.0.204(server) 机器上搜索 192.168.0.208(wyserver) 机器上的 教程 文字信息,首先,在 192.168.0.204 上安装软件,点击 服务器 按钮,打开其中的 设置 属性框,对安全、服务器地址进行设置(如图13、14)。这些完成后,点击确定。

  图13

  图14

  现在回到 服务器 页面。同样,在 192.168.0.208 机器上做相同的处理。在 192.168.0.208 机器上点击 开始 ,便打开了远程服务的端口。来到 192.168.0.204 机器的 服务器 页面(如图15),点击 开始 ,本地信息自动提取,再点击 跳转 。

  图15

  于是,便打开了IE,输入查询关键字及指定搜索区域,点击 查找 按钮即可开始搜索文件。在页面的下方区域就会显示出搜索结果。我们可以通过点击下方的 查看 和 下载 按钮进行文件的查看和下载(如图16)。

  图16

  好了,通过以上的使用我们感觉软件的功能很强大,当今任何主流格式的文件它都能本地或远程查询并修改,非常地专业,大家不妨试试。

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